Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Aachen | ab sofort

Aufgaben / Beschreibung

Als Kaufmann/frau für Büromanagement bist du das Multitalent im Backoffice! Diese Ausbildung bietet dir die Chance eine Vielzahl von Tätigkeitsfeldern im Unternehmen kennenzulernen – und damit ein richtiger „Allrounder“ zu werden.

Neben den klassischen Bürotätigkeiten erhältst du bei uns auch Einblicke die speditionelle und logistische Auftragserfassung und Abwicklung.

Ausbildungsinhalte:

• Du organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe 
• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Du koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor
• Du übernimmst den Postversand und die Telefonzentrale
• Du erarbeitest Angebote und bereitest Verträge vor
• Du erstellst die Transport-Formulare
• Du recherchierst Fakten und erstellst Präsentationen
• Du beschaffst Büromaterialien
• Du organisierst Dienstreisen
• Du bearbeitest den Schriftverkehr und korrespondierst mit ausländischen Geschäftspartnern und Kunden in englischer Sprache
• Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden
• Du ermittelst Kundenwünsche, berätst und betreust unsere Kunden
• Du erhältst Einblicke die speditionelle und logistische Auftragserfassung und -Abwicklung

Dauer: 3 Jahre, bei besonderer Eignung ist eine Verkürzung auf 2,5 Jahre möglich!

Berufsschule: Paul-Julius-Reuter-Berufskolleg für Wirtschaft und Verwaltung der StädteRegion Aachen, weitere Infos findest du hier https://www.pjr-bk.de/bildungsangebot/kaufleute-fur-buromanagement/

Qualifikation

• ab 18 Jahren
• mind. Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur
• Organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität
• kaufmännisches Denken
• Kommunikationsstärke
• Kunden- und Serviceorientierung
• Englischkenntnisse
• Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Bildungsabschluss

mind. Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur